Whistleblowing
Die Möglichkeit Hinweise auf Verstöße abzugeben steht den Mitarbeitern der NORICS GmbH, aber auch den Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten zur Verfügung. Verstöße können u.a. folgende Bereiche betreffen: Menschenrechtsverletzungen, Betrug, Korruption, unerlaubte Einflussnahme, Datenschutz, Belästigungen, internationale Sanktionen & Embargos, Gesundheit & Sicherheit, Umwelt, Diskriminierungen, Straftaten und Zuwiderhandlungen.
Vertraulichkeit
Die NORICS GmbH schützt die Identität des Whistleblowers. Alle eingehenden Hinweise sowie sämtliche für die Meldung eingereichten Dokumente werden streng vertraulich behandelt, sofern die NORICS GmbH nicht verpflichtet ist, alle oder einen Teil der Informationen einer Behörde zu melden.
Keine Vergeltungsmaßnahmen
Die NORICS GmbH, seine Geschäftspartner und seine Mitarbeiter ergreifen keine Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person, die einen Hinweis bzgl. eines Verstoßes macht oder an einer Untersuchung teilnimmt. Die NORICS GmbH behält sich das Recht vor, Disziplinarmaßnahmen und andere geeignete Maßnahmen gegenüber Personen zu ergreifen, die gegen diese Richtlinie durch wissentlich falsch oder böswillige Aussagen verstoßen, mit dem Ziel Nachforschungen fälschlicherweise einzuleiten oder in eine falsche Richtung zu leiten.
Schutz personenbezogener Daten
Die über das Whistleblowing-System von der NORICS GmbH erhobenen Daten werden gemäß den Vorschriften der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Es werden alle notwendigen Vorkehrungen getroffen, um den Datenschutz während der Erhebung, der Ermittlung und der Speicherung zu gewährleisten. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, abzuändern oder zu berichtigen.
Über unser Whistleblowing-System können mögliche Gesetztes- oder Richtlinienverstöße innerhalb des Unternehmens gemeldet werden – auf Wunsch auch anonym.
Das elektronische Hinweisgebersystem ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.
Eingehende Meldungen werden durch das interne Whistleblowing Team der NORICS GmbH geprüft und bearbeitet. Durch die Einrichtung eines geschützten Postkastens ist eine Folge-Kommunikation zwischen der NORICS GmbH und dem Hinweisgeber möglich.